Своевременное и правильное составление исполнительной технической документации по строительным, монтажным и специальным работам при возведении причальных сооружений отражает фактическое состояние дел на строительстве, дисциплинирует работников, заостряя внимание на выполнении требовании строительных норм и правил, технических условий, во многом предупреждает возможность аварий, брака и несчастных случаев, способствует повышению качества работ, облегчает и ускоряет сдачу объектов в эксплуатацию.
Отступления от проекта отражаются на рабочих чертежах, поступивших к исполнению на строительство за подписями главного инженера соответствующей организации заказчика и главного инженера строительной организации.
На строительстве ведется в хронологическом порядке ежедневный общий журнал работ, отражающий важнейшие факторы строительства и характеризующий качество работ, сроки их проведения, а также организацию и особые условия производства. Журнал в виде дневника работ ведет непосредственный производитель работ с начала подготовительных работ до сдачи объекта заказчику. В журнал заносят основные данные о сооружении, об объемах работ; техническом персонале, занятом на строительстве; все изменения в его составе; регистрируют поступление проектных технических документов; вносят свои замечания лица, контролирующие производство и качество работ. Руководство строительством обязано делать отметки об устранении дефектов и недоделок в соответствии с замечаниями контролирующих лиц. Журнал должен находиться в месте, доступном в любое время для внесения замечаний.
Кроме того, при строительстве причальных сооружений ведутся следующие журналы:
- водолазного обследования акватории;
- водолазного обследования сооружаемых причалов — о состоянии берм и откосов каменной постели, массивов или уголковых блоков, возможных их перемещениях из профиля сооружений, наличии и размерах вымывания засыпки и грунта через щели, наличии и характере изломов и сколов углов элементов, размывов, оползней, выколов каменной наброски или грунта перед причалом, а также наклонов гравитационной стенки; о состоянии свай, свай-оболочек и шпунта, подводной части верхнего строения; о состоянии и уклоне подпричального откоса, наличии выпучин, щелей между шпунтинами и т. д.;
- бетонных работ на строительстве со схемами бетонируемых участков. В особом журнале ведутся записи о процессе укладки подводного бетона с отражением данных по бетону и режиму бетонирования;
- погружения свай, шпунта, свай-оболочек с фиксацией глубин погружения, отказов, обстоятельств погружения, характеристик применяемого оборудования, механизмов, подмывных устройств и т. п.;
- операций с массивами — о транспортировке, установке, огрузке, перекладке массивов;
- наблюдений за осадками (с проведением наблюдений за причалами гравитационного типа — данными нивелировок, наклонов и других деформаций при строительстве);
- статического испытания свай, свай-оболочек, оболочек большого диаметра (с отражением порядка проведения испытаний, вычерчиванием кривых нагрузок и осадок);
- монтажных, сварных работ и заделки стыков.
Вследствие того, что при возведении причалов одни работы и конструктивные элементы оказываются скрытыми последующими, представители технического надзора заказчика совместно с производителем работ обязаны проверять правильность выполнения скрытых работ и не допускать последующих работ до оформления актами приемки скрытых работ.
Скрытые работы имеют множество разновидностей, и только на наиболее распространенные виды имеются формы актов. На все другие виды скрытых работ составляют акты произвольной формы, содержащие краткое описание выполненных работ и конструкций, их качества, соответствие рабочим чертежам и своему назначению, описание качества и характеристик примененных материалов.
Акты на скрытые работы следует составлять сразу после окончания каждого вида работ или возведения конструкции.
Кроме перечисленных, на строительстве должны быть следующие документы: паспорта, сертификаты, другие документы на прибывающие материалы и изделия, подтверждающие их соответствие требованиям государственных стандартов или технических условий, а также товарные знаки (заводские марки) на изделиях; сертификаты на электроды, использованные при сварке; лабораторные анализы и данные испытаний при сварке и скреплении стыков; результаты инструментальных проверок осей сооружения, ведомость реперов и створных знаков; описи дипломов сварщиков; акты испытаний всех инженерных сетей и производственного оборудования; лабораторные данные по арматуре, бетону, грунтам засыпки с определением фактических величин угла внутреннего трения и плотности засыпки.