Составление смет
Порядок составления строительных смет для ремонта квартиры или офиса в программе «Мини-Смета» следующий.
Запустите режим формирования смет с помощью команды меню Ремонт ? Сметы. Появится окно Сметы (рис. 4.26), содержащее список ранее подготовленных смет (у вас он пока пуст).
Рис. 4.26.
Для создания новой сметы нажмите кнопку Добавить. В появившемся окне (рис. 4.27) порядок работы следующий.
Рис. 4.27.
1. При необходимости измените номер сметы и текущую дату (текстовые поля № и от).
2. Выберите объект, для которого создается смета (раскрывающийся список Объект). Если нужного объекта не существует, нажмите кнопку с тремя точками справа от раскрывающегося списка и в появившемся окне создайте запись, отвечающую вашему объекту.
3. Введите имя заказчика (необязательно).
4. Если вы желаете, чтобы при добавлении работ и выборе материалов их количество подставлялось в смету автоматически, определите характерные параметры объекта. Они собраны в списке Параметры окна Новая смета (см. рис. 4.27). Для задания значения параметра необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на его названии в этом списке – появится окно, в котором вводится нужное значение.
5. Задайте произвольные значения для площади стен, пола и потолка объекта.
6. Приступим к добавлению работ к объекту (кнопка Работы & Материалы). Эта кнопка выводит окно с полным списком работ и материалов, доступных в программе (рис. 4.28).
Рис. 4.28.
Для добавления работы необходимо дважды щелкнуть на ней кнопкой мыши – откроется окно Ввод количества работ/материалов, в котором нужно ввести объем работ данного типа, если для данного типа работ не включено автоматическое заполнение по введенным характеристикам объекта. Выбранные работы отмечаются знаком @. После выбора нужных работ нажмите кнопку ОК.
Все выбранные работы отобразятся в окне с параметрами новой сметы (рис. 4.29). Нажмите кнопку Сохранить. Смета создана.
Рис. 4.29.
Окно обработки смет показывает все сметы в заданном интервале и их состояние. Колонка опл показывает статус оплат каждой сметы, а колонка вып – стадию выполнения. С помощью кнопки Оплаты можно добавлять оплаты сметы, с помощью кнопки Акты – создавать акты выполнения работ и списания материалов.
Смета готова к распечатке. Нажмите кнопку
– откроется окно Microsoft Internet Explorer с печатной версией сметы.
«Мини-Смета», являясь маленькой программой, хорошо справляется с задачей формирования строительных смет. Бесплатная и простая в использовании, она может оказать значительную помощь небольшим ремонтным организациям.
